Dokumentet baze qe mban sherbimi i gjendjes civile jane:
a. Akti i lindjes;
b. Akti i marteses;
c. Akti i vdekjes;
d. Regjistrat themeltare;
e. Regjistri Kombetar i Gjendjes Civile;
f. Proçesverbali/proçesverbalet per ndryshim emri, mbiemri;
g. Proçesverbali /proçesverbalet per bashkim dhe veçim familjar;
Dokumentet baze, qe leshon zyra e gjendjes civile, jane:
a. leternjoftimi;
b. pasaporta;
c. çertifikata e lindjes;
d. çertifikata martesore;
e. çertifikata familjare;
f. çertifikata e vdekjes;